Biuro rachunkowe może dziś prowadzić każdy – nie ma bowiem żadnych regulacji prawnych dotyczących tego rodzaju działalności gospodarczej. Nie trzeba być księgowym, nie trzeba nawet znać się na podstawach księgowości, aby móc prowadzić biuro rachunkowe. Wystarczy tylko odpowiedni kapitał początkowy oraz pomysł na biznes i zdobycie klientów. Otwierając biuro rachunkowe należy jednak pamiętać o kilku aspektach.
Spis treści
Kwestie zarządcze
Zarządzanie biurem rachunkowym wymaga holistycznego podejścia ze strony właściciela. Niestety, klienci bywają bardzo wymagający, natomiast księgowi nie zawsze potrafią wytłumaczyć im, że pewne działania byłyby zwyczajnie niezgodne z prawem. Tutaj, pomiędzy księgowego a klienta wkracza właśnie manager biura. Zarządzanie biurem rachunkowym może zostać powierzone osobie, która doskonale zna się na księgowości lub po prostu dobremu managerowi. Zarządzać może również właściciel, jednak jeśli nie ma on wiedzy z zakresu księgowości, będzie mu zwyczajnie ciężko sprostać temu zadaniu.
Jak pozyskać klientów?
Zarządzanie biurem rachunkowym polega także na pozyskiwaniu klientów dla firmy. Z jednej strony co miesiąc wiele osób otwiera działalność gospodarczą, po czym pierwsze kroki kieruje właśnie do biura rachunkowego. Z drugiej jednak strony na rynku panuje obecnie ogromna konkurencja, przez co czasami trudno jest pozyskać klienta. Można więc zaoferować mu różnego typu promocje czy korzystne cenowo pakiety. Niemniej jednak otwierając biuro rachunkowe warto mieć przynajmniej kilku klientów, którzy od początku będą zainteresowani oddaniem księgowości w dobre ręce. Bez tych kilku firm na początek, może być nieco ciężko w pierwszych miesiącach prowadzenia działalności.
Nie tylko księgowość
Dziś biura rachunkowe nie świadczą jedynie usług z zakresu prowadzenia ksiąg rachunkowych czy księgowości uproszczonej. Wręcz przeciwnie – w ofercie niemal każdego biura można znaleźć także prowadzenie kadr i płac, szeroko pojęte zarządzanie finansami przedsiębiorstwa czy sporządzanie deklaracji GUS lub innych. Wiele biur oferuje również porady podatkowe. Tutaj jednak trzeba uważać, ponieważ zgodnie z prawem doradztwo podatkowe zarezerwowane jest jedynie dla profesjonalnych doradców (którzy zdali odpowiedni egzamin oraz uzyskali wpis na listę doradców podatkowych) czy doświadczonych prawników. Udzielanie porad podatkowych bez odpowiednich kompetencji naraża na odpowiedzialność karną. Niemniej jednak udzielanie porad stricte związanych z księgowością jest całkowicie legalne.
Zobacz więcej na: https://biurowe-rewolucje.pl/